Chi tiết bài viết

NHÂN VIÊN HÀNH CHÁNH NHÂN SỰ

  1.  TRÁCH NHIỆM CHÍNH:
  • Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban, bộ phận.
  • Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ, phối hợp với các trưởng bộ phận tổ chức phỏng vấn, lựa chon ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch, trình lên Giám đốc duyệt.
  • Chào đón, giới thiệu, hướng dẫn cho nhân viên mới về các chính sách, nội quy của công ty.
  • Cập nhật, sắp xếp lưu trữ hồ sơ người lao động đúng quy định.
  • Hỗ trợ bộ phận kế toán trong việc theo dõi, thu hồi công nợ. Lập, theo dõi và cập nhật bảng thông tin khách hàng, bảng báo giá và các hợp đồng của công ty.
  • Thực hiện các thủ tục hồ sơ BHXH, BHTN, BHYT cho người lao động;
  • Tổng hợp ngày công, lập bảng tính lương, thưởng… ; Cập nhật, đăng ký kịp thời thuế TNCN đối với người phụ thuộc của từng nhân viên, đăng ký mã số thuế TNCN.
  • Làm báo cáo tình hình sử dụng lao động của công ty và nộp cho cơ quan chức năng đúng đủ và kịp thời.
  • Xây dựng ban hành các quy chế, soạn thảo tài liệu, định dạng các form mẫu chung cho công ty.
  • Sắp xếp lịch họp khi có yêu cầu.
  • Tổ chức các sự kiện cho công ty tùy vào hoàn cảnh và thời điểm cụ thể một cách khoa học, hiệu quả và đạt chất lượng.
  • Xây dựng và quản lý các hình thức PR nội bộ công ty, tạo mối quan hệ thân thiện đoàn kết giữa các nhân viên trong công ty.
  • Hỗ trợ soạn thảo báo giá, làm hợp đồng kinh tế khi có yêu cầu.
  • Làm biên bản nghiệm thu các công trình hoặc danh sách giao nhận cho các dự án của công ty.
  • Tiến hành và theo dõi hồ sơ xin phép PCCC, đấu nối điện, cấp thoát nước… cho các công trình công ty thực hiện.

Và một số công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận và Ban giám đốc.

2. CÁC CÔNG VIỆC KHÁC:

  • Tham gia phổ biến các quy định, chính sách nhân sự cho nhân viên.
  • Giải đáp các thắc mắc, khiếu nại có liên quan của người lao động.
  • Hỗ trợ các phòng ban khác thực hiện các công việc chung hoặc có liên quan.
  • Lập các báo cáo theo quy định.
  • Quản lý và sắp xếp văn phòng gọn gàng, ngăn nắp theo quy trình 5S.

Và các công việc khác phù hợp theo yêu cầu của GĐ công ty.

 

3.CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ, PHÚC LỢI:

    - Có cơ hội làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và các kỹ sư giàu kinh nghiệm tay nghề cao.

   -  Lương thưởng cạnh tranh, công bằng và tạo động lực.

   - Chế độ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ khác theo quy định của Luật lao động.

   - Thưởng Lễ, Tết, đi du lịch hàng năm, lương tháng 13, 14, 15...

   - Xem xét tăng lương, thưởng 06 tháng/ lần nếu nhân viên làm tốt.